Strona główna » Procedura monitoringu i ewaluacji beneficjentów
Procedura monitoringu i ewaluacji beneficjentów
Procedura monitoringu i ewaluacji beneficjentów
Cel procedury: jest monitorowanie i ewaluacja wdrażania przez beneficjentów „Wdrażania LSR”, w celu sprawdzenia poprawności jego działań i uzyskania informacji na temat ewentualnych zagrożeń w przebiegu realizacji tej operacji.
Zakres procedury: Procedura obejmuje czynności od momentu pozyskania wiedzy o podpisaniu umowy pomiędzy Samorządem Województwa a beneficjentem, aż do momentu analizy wypełnionej przez beneficjenta ankiety.
Założenie ogólne:
Monitoring jest procesem ciągłym. Polega na systematycznej analizie wdrażania LSR, wszystkich podejmowanych działań przez LGD oraz otoczenia, na które działania LGD wywołują wpływ. Jednym z elementów podlegających monitoringowi są operacje realizowane przez beneficjentów konkursów jest zobowiązana do monitorowania realizacji tych operacji.
Odpowiedzialnym za monitoring jest Zarząd Stowarzyszenia.
Przebieg Procedury:
1. LGD pozyskuje informacje o podpisaniu umowy pomiędzy Samorządem Województwa a Beneficjentem.
2. Zarząd analizuje harmonogramy realizacji operacji i na ich podstawie tworzy harmonogram ankietowania beneficjentów.
3. Narzędziem ewaluacji realizacji Projektu przez Beneficjenta jest Ankieta monitorująca.
4. Ankieta monitorująca jest dostępna na stronie internetowej i w Biurze LGD i stanowiąca załącznik do niniejszej procedury.
5. Na podstawie zapisów umowy z Samorządem Województwa, Beneficjent jest zobowiązany do wypełnienia ankiety monitorującej na wezwanie właściwej Lokalnej Grupy Działania.
6. W przypadku realizacji dłuższych, wielodziałaniowych projektów Beneficjent może być wezwany kilkakrotnie do wypełnienia Ankiety monitorującej.
7. Wypełnione przez Beneficjentów Ankiety monitorujące są przedmiotem analiz Zarządu Stowarzyszenia.
8. Wnioski z uwag zawartych w Ankietach monitorujących mogą stać się przyczynkiem m.in. do:
– Wdrożenia pomocy beneficjentowi w przypadku, gdy ma problemy z realizacja swojego projektu;
– aktualizacji niektórych zapisów LSR.
9. Wypełnione Ankiety monitorujące są częścią dokumentacji pracy LGD i są archiwizowane.
SCHEMAT PROCEDURY